案例背景:
客户:客户是一家财富五百强大型生产设备制造与运营商。为实现海外市场的发展与业绩增长,计划在中国乃至于亚洲多地建设新的生产据点及构建新的销售网络。为应对该战略需求,在建设新的生产据点的初期需要组建包含大批量人员的核心技术团队,且需要他们在一段时间里实现灵活的多地域派遣来实现在最短的时间内完成生产基础设施的建设。
目标:客户寻求我们协助大批量人员派遣涉及的相关机关沟通/报备、本人及其亲属的跨境签证、搬家与住房、薪酬支付、各地劳动所得纳税等一系列雇佣问题。
案例详情:
1、了解客户需求
我们的专家组与客户企业负责人沟通,明确企业现有的管理痛点、人员外派规模及具体工作目后,协助客户项目团队量身定制未来的工作流程以及快速响应机制。
2、量身定制方案
针对有关跨境事宜,专家组协助客户企业完成了从初期的人员选定到后续的有关出入境机关的沟通与报备、实际签证的办理等,使项目所需人才按时按需到岗。
专家组协助客户调查及梳理派遣人员的需求,推荐、筛选、选定并管理相关房屋租赁等生活服务供应商,以保障派遣人员及时获得当地的生活支援。
结合对派遣地的生活物价水平的调研,专家组协助客户企业对派遣人员的工资体系进行梳理并决定薪酬支付方案;借力我们的全球网络,依照各地税法梳理派遣人员的合规性申报要求与流程,并担任与各地涉税事宜的沟通桥梁。
3、科技助力管理
我们通过自行研发的系统平台,定制了供客户企业便捷管理派遣人员的派遣项目仪表盘,实现了实时查询人员派遣进度,可视化呈现人员签证等各派遣事项进度与流程,以及针对风险点的提示与管理。
成果
顺利完成大批量人员的跨境移动及安置问题,使客户企业能按照预期开展建设业务,助力企业完成战略目标。
由于达成了全员按时按需到岗的目标,客户企业与我们进一步签订了境外派遣人员的薪酬支付管理、个人所得税务合规筹划及处理等人力资源管理方面的后续服务。通过我们的科技在线平台myMobility HQ,使得客户能够实时了解理相关税务、出入境签证和人才流动最新情况,帮助客户以科技手段更有效管理员工海外派遣的合规和筹划工作。